gestionnaire de l'information
aurélie pacotte
compétences
Gestion de projet
  • Analyser les besoins.
  • Rédiger des cahiers des charges.
  • Organiser la mise en oeuvre des solutions jusqu'à la recette.
  • Management
  • Gérer une équipe.
  • Assurer la gestion d'un service : budget, relations fournisseurs, élaboration des procédures.
  • Conduire des réunions.
  • Maîtrise des technologies numériques
  • Concevoir et développer des bases de données et des interfaces de saisie et de recherche.
  • Concevoir et mettre en oeuvre des chartes graphiques, ergonomiques et rédactionnelles.
  • Gestion des collections
  • Faire vivre des collections numériques ou papier : acquisitions, récolement, désherbage.
  • Elaborer une stratégie d'archivage.
  • Organiser des fonds : classement, catalogage, indexation, cotation.
  • Conserver des documents.
  • Diffusion de l'information
  • Concevoir un système d'information répondant aux objectifs fixés (gestion des contenus, archivage, etc).
  • Définir les modes d'accès à l'information et les moyens de diffusion.
  • Accompagnement des publics
  • Accompagner le changement.
  • Elaborer plans et supports de formation.
    Mener des séances de formation.
  • expérience
    Depuis 2008 - Service des systèmes d'information - ADP
  • Conception, mise en oeuvre et maintien de deux outils de Gestion électronique des documents.
  • Réalisation et alimentation de bases de données, de moteurs de recherche, d’interfaces web.
  • Gestion des archives administratives papier et numériques : veille normative et légale, mise en place des procédures, conditionnement des documents, accompagnement des utilisateurs.
  • Mise en place d'un référentiel de conservation et de tableaux de gestion.
  • Conception et alimentation d’une photothèque numérique ; gestion des droits de et à l’image.
  • Accompagnement au changement, conception de programmes et supports de formation.
  • 2006-2008 - Direction des systèmes d'information - CRT IdF
  • Alimentation et mise à jour de la base de données régionale touristique IDF-Média et de la base interne de gestion des contacts Quick Business.
  • Réalisation et diffusion de produits documentaires à partir de la base de données d’information touristique interne.
  • Indexation du fonds de photographies.
  • Recherches documentaires, formation des usagers.
  • 2004-2006 - Iconothèque - MNATP
  • Indexation, numérisation et organisation du fonds d’images populaires (XVIe-XIXe s.)
  • Réalisation d’un site web dédié à la représentation de la guerre de 1870 dans l'imagerie populaire.
  • 2003 - Centre de ressources documentaires - CIDJ
  • Alimentation de la base de données d'information relatives aux formations et activités dédiées aux jeunes.
  • Recherches documentaires et bibliographiques dédiées à la rédaction des supports d'information.
  • 2003 - Grahal i-doc
  • Réalisation de bases de données (logiciel Access).
  • Suivi de missions d’organisation de fonds documentaires.
  • réalisations
    formation